熵一保质期库存 产品使用手册
返回官网

GETTING STARTED

一台手机,
把店的账管住。

这份手册按「你站在柜台前要做什么」来排:先认路,再学日常动作——入库、出库、看保质期、盘点,最后是账号、会员与反馈。

扫码入库保质期监控商品详情库存流水库存预警盲盘单据打印多端同步

每章右上角的灰色小字,是这一章覆盖的入口位置。

01

开始使用

四个底部 tab 是全部地图;第一次打开先过隐私与登录两道门。

首次打开

第一次打开的完整流程

  1. 阅读并同意隐私政策勾选「我已阅读并同意上述协议」后,「同意并继续」才可点;不同意会退出应用。
  2. 登录或游客继续手机号验证码登录 / 密码登录;也可以「以游客身份继续」,先在本机记账。
  3. 绑定手机号(建议)「我的 → 账号与安全 → 手机号 → 绑定」。绑定后才能使用云同步、反馈与会员购买。
  4. 建门店「我的 → 门店管理」新建一家店;店员以后靠邀请口令加入。
游客与正式账号的区别

游客数据也存在本机并能登录后合并;但换手机、找回数据、购买会员、提交反馈都需要正式账号。建议一开始就绑定手机号。

02

首页与待处理

开门第一眼:今天有哪些货必须处理。

底部「首页」

最上面的「需要处理」卡

只显示有数据的行;四行分别是:商品已到期、今日到期、临期提醒、库存预警。点任意一行直接进对应列表,不用自己去找。

  • 商品已到期:进「全部保质期 → 已过期」,可批量处理。
  • 今日到期 / 临期提醒:进保质期查询或临期页签,副标题报批次与件数。
  • 库存预警:进「库存预警」页,按库存从少到多排,0 库存标「已断货」。
  • 当天没有任何待处理时,整张卡隐藏,不占地方。

五档到期摘要

绿色大卡里的五格是累积包含的:点「7 天」看到的是 7 天内所有要处理的货,也包括今天就到期的。数字会越来越大,不是分段。

下面的「到期趋势」柱图按到期日排,可切 15 日 / 30 日 / 60 日 / 12 个月;选择会记住,下次进来还是上次那档。

首页:需要处理卡、五档摘要与到期趋势

首页:需要处理 + 五档摘要 + 到期趋势

首页其他区块

今日汇总

今天的入库、出库单数与商品数,点进去看当天汇总。

近期关注

最近要处理的批次,点一条进商品详情或保质期页。

未登录提示

游客会在顶部看到登录提示;登录后同步与会员状态自动恢复。

03

商品与库存

商品是扫码自动建的;库存变化一律留流水。

底部「库存」

库存列表的完整用法

  • 搜索:条码、名称、备注名同时搜;输入即出结果。
  • 扫码查询:点搜索框右侧扫码图标进入仅扫码模式——列表与底部操作全部隐藏,相机铺满全屏,扫到就定位到商品。
  • 分组:顶部横滑切换;「全部」固定在首位。
  • 排序:最近建档 / 库存多到少 / 少到多 / 库存预警优先(低于预警值的排前面,组内按库存升序)。
  • 点条目:进商品详情页(不是直接改库存)。
  • 长按条目:库存管理 / 保质期管理 / 编辑 / 删除。

商品详情页

详情页把一件货的所有信息收在一屏:商品图、名称条码、库存数量、保质期监控环形图、临期设置、最近批次。页内四个动作:

  1. 补录进保质期列表页,补历史批次。
  2. 添加批次直接弹保质期录入,绑定当前商品。
  3. 调整库存打开底部库存调整抽屉(入库 / 出库 / 盘点修正三档)。
  4. 右上角编辑进编辑商品整页,改名称、价格、单位、预警值等。

库存卡右上角的流水图标进「库存流水」:按时间倒序看每次变化(渠道、操作人、原因备注、库存前后值),同一批录入会自动合并成一条并标「共 N 次录入」。

库存页:搜索、分组与商品库存

库存页:搜索 / 分组 / 排序,点条目进详情

库存调整抽屉:三种口径别混用

入库

数量增加。可点快捷 +5/+10/+50,也可直接输入数字。

出库

数量减少,不得超过当前库存;清零=把数量填成当前库存。

盘点修正是第三种:输入的是「盘点后应有的绝对数量」,不是增减量。三档都要选择调整原因,可填备注;增量为 0 不会写库、也不上云。

库存预警与编辑商品

  • 库存预警:编辑商品时可设每个商品的预警阈值;0 表示关闭。库存低于阈值会进首页待处理与预警页,库存数值在列表里按严重程度变色(≤阈值一半红、≤阈值橙)。
  • 编辑商品整页:名称 / 备注名 / 商品分组(彩色标签多选)/ 销售规格 / 单位 / 生产厂家 / 参考价 / 进价 / 库存预警阈值 / 默认保质期 / 临期提醒。
  • 金额以「角」为单位保存;未填写与 0 元是两回事。
  • 临期提醒按商品设置:默认按行业分档,也可自定义天数或关闭;只影响详情页的临期统计。
  • 未保存提示:改过内容后点取消或返回,会问「继续编辑 / 放弃修改」。
删除商品会动库存

删商品时库存会按规则回退(入库扣回 / 出库按实际扣减补回)。弹窗里还可以勾选「删除商品保质期记录」,默认不勾。

04

入库

对着条码扣一下扳机,剩下的交给它。

底部「出入库」→ 入库
康师傅冰红茶6901 2233 4455
−3+
伊利酸奶6907 8899 0011
−1+
桃李面包6921 4455 6677
−2+

扫码页:上方取景,下方是这次扫到的东西

一次入库的完整动作

  1. 点右下角扫码按钮第一次会要相机权限,必须允许,否则扫不了。
  2. 把条码放进方框里只有框内的条码才会被识别,框外的不算。
  3. 听见「嘀」就是记上了列表里出现这一条,数量 +1;再扫一次就变 +2。
  4. 点右上角 ✓ 看结果没扫到东西会提示「请先扫码后再查看结果」。
「自动入库」这个勾

勾着(默认):扫到就加,适合连续扫一堆货。
取消勾选:扫到只弹一个条码气泡,你点一下才加——适合边扫边核对,防手滑。

扫的时候这几件事要知道

同一件只会加数量

不会重复建档,也不会出现两条一样的商品。

连扫有间隔

默认 2 秒内同一个码只算一次,防止一次没离开就重复加。可在「设置 → 扫描间隔」调整。

列表能改数量

−/+ 直接改;减到 1 再减会问你是否删掉这一行。

入库结果页

日期10-28
条码数量6
商品数量32
打印 图片

结果页每一行右边有两个小按钮:时钟=给这一条录保质期(数量大于 1 会自动批量录入);铃铛=查看本次入库单里这件商品已绑定的保质期,底部还能继续添加。点条目本身进商品详情。

免费版有扫码额度

额度的具体数量以页面提示为准,算的是「当天扫到的不同条码数」——同一件扫多次也只算 1 个。额度用完可以看一段激励视频临时提升;不想看就改天再扫,或逐条手动录入。会员不限额度。

记录去哪儿看

「出入库」页只显示今天的单。要翻历史,点列表右上角「查看全部」——上面是月历和周条,有记录的日期会打点,点某一天就看那一天的所有单。统计卡里「商品总数」可以直接点,进当天汇总。

05

出库

流程和入库一样,多了一道「库存不够」的拦。

底部「出入库」→ 出库

在「出入库」页顶部把分段切到出库,右下角的按钮、扫码页、结果页都和入库同款。区别只有一个:出库会扣库存。

超出库存时会发生什么

超出库存

「康师傅冰红茶」可用库存 2,本单已出 3,本次再出 1 件将超出库存。

仍要出库吗?确认后该商品库存记为 0,并在本出库单留下备忘备查。

取消仍要出库
  • 同一件商品,一单只问一次,后面再扫就直接记。
  • 确认后会把真实差额记成「超库存量」,库存落到 0,不会变成负数。
  • 出库单上会留下备忘,月底对账能查到这一次为什么多出。
为什么显示「可用库存」而不是「库存」

因为这一单可能已经出过几件了。可用库存 = 实时库存 + 本单已出 − 本单已超出的数量。这样不会因为连扫同一件而误判。

出库之后

  • 结果页是只读的——出库单是凭证,不能回头改行,要改就重新开一单。
  • 删整单时可以选「是否把库存补回来」,默认不补;不确定就别勾。
  • 删其中一行不动库存,只改单据。
  • 出库单可以存成图片或直接打印,见第 08 章。
06

保质期监控

不用你去查,打开就知道今天该处理什么。

首页待处理 / 库存条目时钟 / 扫码条目铃铛

保质期管理页的三个页签

监控中

未处理、且到期日 ≥ 今天;最近到期的在前,底部可「添加」。

已过期

未处理、且到期日 < 今天;最近过期的在前,可批量处理。

历史页签放全部已处理记录,显示「已处理」且不可再处理。处理后的记录会立即从活动列表移除。

录保质期的两种方式

保质期 填数字,自动算

填「12 个月」+ 选生产日期 → 到期日自己算出来。适合包装上印的是保质期。

保质期12月
生产日期2026-10-01
到期日期自动计算 → 2027-09-30
过期日期 直接选到期日

包装上直接印了「保质期至」的,切到这一档,选日期就行。适合进口货或散装。

到期日期2026-11-02

不用填生产日期,也不受商品保质期影响

一次录一批 + 批次号

入库结果页点那一行的时钟图标:这行数量是 12,弹窗会自动开「批量录入」并预填 12,一次就把这批货的保质期录完。每次录入会自动生成批次号(B+时间+随机码),同一批可单独编辑;按天批量编辑时批次号显示「多个」。

在扫码页看本单关联

扫码入库页和入库结果页的条目上都有铃铛:点开从底部弹出「保质期监控」抽屉,只显示本次入库单里这件商品已绑定的记录(不混入其他入库单或全局监控);底部「添加保质期」会直接绑定到当前单据。

处理与临期规则

  • 处理:点批次条目的倒计时箭头,或按天整组处理;选择原因(下架 / 折价 / 退货等),可填其他备注。
  • 临期规则:每个商品可在编辑页设置临期提醒天数——默认按行业分档,也可自定义或关闭;只影响详情页的临期统计与首页临期提醒。
  • 按天 / 按批次:管理页右上角切换视图;按天适合每天盘一遍,按批次适合同商品多批次分开管。
已过期的不在「监控中」

它单独放在「已过期」页签,避免长期占满屏;已处理的进「历史」。

07

盘点

盘的时候不给你看账面,盘完才告诉你差多少。

底部「库存」→ 搜索条右侧的盘点图标

先选范围

部分盘点

只盘你想盘的那部分(比如只盘饮料柜)。提交时默认不含没盘到的商品。

全库盘点

整店都盘。系统会把「有账但没盘到」的商品单列出来,让你确认是不是真的为 0。

一次只能进行一个盘点。如果上次没做完,会先问你是继续还是放弃(放弃会删掉已扫的计数)。

盲盘计数 · 扫到即 +1
康师傅冰红茶6901 2233 4455
3
伊利酸奶6907 8899 0011
2
桃李面包6921 4455 6677
1
已完成 6 / 12完成盘点

计数页:只有实盘数,没有账面数

为什么故意不显示账面

看见账面 10,人会不自觉地点到 10。盲盘只让你报「手上真有几件」,差异才有意义。

  • 扫一次 +1,同一件扫多次就累加。
  • 这一页不能编辑商品,盘点就是盘点,别混着改档案。
  • 中途退出不要紧,草稿会留着,回来继续。
  • 一件都没扫就想完成?会拦住你。
盘点期间不能切店 / 退店

有进行中的盘点时,切换门店和退出成员都会被拦住。先把这一单完成或放弃。

盘点结果:三组数字看清楚

待提交18
差异3
一致12
有账未盘3
① 盘点明细

盘到的商品都在这里,每行写「实盘 N | 账面 N」,差异行会标出来。

② 有账未盘

系统里有账、这次没盘到。勾选 = 确认为 0,不勾就保持原样。默认不勾。

③ 未建档

盘到了但系统里没有这个商品,单列在最后,置灰不可勾。先去建档再来。

上方可以只看差异、全选、反选。底部吸底条写着「已选 N / M 行」,点提交才真正生成盘点单。

提交是不可逆的

提交后库存会按差异调整、单据上云、本地草稿删除。提交前把「只看差异」过一遍,那是唯一需要你判断的地方。

08

单据与打印

一张出库单,三种去处:A4、小票、长图。

入库 / 出库结果页
A
A4 系统打印

点「打印」→ 选 A4。会调起手机自带的打印面板,同一 Wi-Fi 下的网络打印机会被自动发现,不用填 IP。

份数、边距、单双面都在系统面板里调
B
小票机(58 / 80mm)

第一次用要填小票机的局域网 IP 和纸宽,可以先打一张测试。之后一点就出纸。

打印机和手机要在同一个局域网
C
存成长图

结果页点「生成图片」,整张单据渲染成长图落在相册,直接发微信给司机或供应商。

不受打印机限制,最省事的分享方式
A4 和小票的版式是同一套

标题、表头、合计、备忘的位置两边一致,只是纸宽不同、自动分页。所以你在 A4 上看到的样子,小票上不会跑偏。

打不出来先查三件事

① 手机和打印机是不是同一个 Wi-Fi(访客网络常常互相不通);② 小票机 IP 有没有变(路由器重开可能重新分配);③ A4 的话,系统里有没有装对应品牌的打印服务。

09

门店与协作

一个口令,把店员拉进同一家店。

我的 → 门店管理

加人只要三步

  1. 店主生成口令门店管理页发邀请,得到一串 8 位口令;有效期以页面提示为准,过期作废。
  2. 把口令发出去可以直接用分享,文案里已经带好了操作路径。
  3. 店员输入加入「我的 → 门店管理 → 输入口令 → 加入」。

席位与会员档位

席位按店主账号算,名下每家店各自计算;可邀请的人数随会员档位不同。具体席位与上限以「会员中心」页面实时公示为准。名额满了就加不进新人,先移除成员再邀请;会员升级后席位自动放宽。

切换与退出

  • 一个人可以在多家店,切换在门店管理页,「当前」那一行就是你在的店。
  • 店员可以自己退出门店;店主可以移除成员。
  • 有进行中的盘点时,切店和退店都会被拦住。
数据是共享的,但要同步

店员各自手机都能记账,联网后会自动同步。「我的」页能看到「待推送 N 条」,着急就点同步图标立即同步。

门店管理:当前门店、成员与邀请

门店管理:当前门店 / 成员 / 邀请

10

账户与安全

账号 ID、手机号、密码、注销与撤回隐私,都在这一页。

我的 → 账号与安全

页面结构

  • 头像 / 昵称 / 账号ID:头像可拍照或从相册选;昵称点击可改;账号ID 是 8 位数字,报给客服时用它。
  • 手机号:未绑定显示「绑定」;已绑定显示「更换」——换绑需要当前密码 + 新手机验证码。
  • 微信号:当前为占位入口,点击提示「即将开放」。
  • 密码:未绑手机时禁用;未设密显示「设置」,已设密显示「修改」——改密只验短信验证码,不要求旧密码。

退出、注销与撤回

退出账号

只退出当前账号,本机切换为未登录状态;再次登录可恢复。

注销账号

不可恢复。需验证当前手机号短信;注销后账号停用、手机号释放(可重新注册)、名下门店停用、会员权益立即终止且不退款。财务订单与审计日志按法规保留。

页面底部还有撤回隐私同意:撤回后停止云端同步与广告服务并退出账号,本地数据保留;下次启动需要重新阅读并同意隐私政策。撤回不会删除本机业务数据。

注销前想清楚

如果你是店主,注销会同时停用门店,店员将无法继续同步;会员权益不退款。弹窗里的四条后果会逐条列出,确认后才会执行。

11

会员与额度

免费版够用;忙起来再考虑会员。

我的 → 会员中心

免费版与会员版

  • 免费版:可以正常记账、盘点、打印;部分高频功能有每日额度,免费用户会看到广告。
  • 会员版:放宽或取消额度、门店与席位上限更高、全程无广告;具体权益与数值以会员中心实时公示为准。
  • 会员是一次性购买:按月 / 按年 / 永久三档,不自动续费、不会自动扣款;到期后自动回归免费版,已录入数据不受影响。
  • 购买前需要勾选同意《会员服务协议》;退款规则见协议。

额度与看广告提额

扫码额度按「当天扫到的不同条码数」计算,同一件扫多次只算 1 个。额度用完后会弹窗提示,可选择看一段激励视频临时提升;具体额度与提升量以页面提示为准。会员不限额度。

价格与权益不写死

官网和手册只描述规则,不写具体价格与额度数字——这些会随运营调整。以 App 内「会员中心」和「权益对比」页实时展示为准。

12

帮助、反馈与协议

遇到问题:先看手册,再找客服或提交反馈。

我的 → 帮助与反馈 / 关于

帮助与反馈

  • 意见反馈:选择类型(功能建议 / 账号 / 数据 / 支付 / 其他)、填写内容,可附最多 5 张截图;提交后可在列表查看处理进度与客服回复。
  • 反馈详情:点列表条目进详情,展示反馈内容、截图、当前状态与客服回复;截图点击可全屏放大。
  • 联系客服:同一张卡里直接发邮件到客服邮箱,会拉起系统邮件应用。
  • 扫码入库引导:重新观看三步引导。

产品手册与协议

  • 产品手册:反馈列表页左上角「产品手册」在 App 内打开,不跳外部浏览器。
  • 关于页:「我的 → 关于」可查看用户协议、隐私协议、会员服务协议、检查更新与版本信息。
  • 隐私政策:首次启动需勾选同意;政策更新后会重新征得同意。你可以随时在「账号与安全」撤回。
13

设置

都在「我的 → 通用设置」,四个开关。

我的 → 通用设置
国产商品

开着时只接受 69 开头的条码(国产商品条码段)。扫进口货扫不出来,先来这里关掉。

扫描间隔 −2s+

同一个条码排队的间隔,0.5 秒到 10 秒,每次调 0.5 秒。手快老是重复计数,就调大一点。

扫描震动

扫到就震一下,吵的地方靠这个确认。

扫描音频

「嘀」一声。戴耳机或静音模式下可能听不到,可以配合震动。

不在设置页的开关

  • 深色模式在「我的」页,三档:系统 / 浅色 / 深色。选「系统」就跟手机走。
  • 云端备份在「我的」页设置卡首行,显示上次同步与待推送,点同步图标可立即同步。
  • 撤回隐私同意 / 注销账号在「账号与安全」页。
14

常见问题

柜台前最容易遇到的十几个。

随时查
扫了半天没反应

先看相机权限给没给(第一次点扫码会问,拒绝过要去系统设置里开)。再看「设置 → 国产商品」是不是开着——开着只认 69 开头的条码,进口货会被直接忽略。最后把条码放进取景方框里,只有框内的才算。

扫出来了但名字是空的

说明云端档案库里没有这个条码。点条目进商品详情 → 右上角编辑,自己填一次名称(顺手填保质期),以后扫就认识了。

数量怎么不往上加

扫描间隔在起作用:默认 2 秒内同一个码只算一次。也可能你扫的是同一件而列表里已经加过了——看向上滚动的列表,那一行数字变了就对了。

库存和实际对不上

进商品详情看「库存流水」:是入库少了、出库多了,还是有人做过库存调整。出库超库存的单据会带备忘,能查到当时为什么多出。

换手机数据全没了

先确认之前是否登录并同步:登录同一账号后,云端数据会自动拉回。若未绑定手机号,本机卸载或清数据后无法找回。

店员看不到我记的单

确认三件事:是不是同一家门店(看门店管理);两边都联网了没有;「我的」页有没有「待推送」积压,有就点同步图标立即同步。

盘点提交错了还能改吗

不能直接改。提交后库存已经按差异调整、单据已生成。要纠正就再盘一次,让新的实盘数覆盖。

小票机打不出来

手机和小票机必须同一个局域网,IP 要在打印设置里填对,纸宽选对(58 或 80)。先在设置里点「测试打印」,能出纸再去打正式单据。

一天能扫多少

免费版有每日扫码额度,按「当天不同条码数」计算,同一件扫多次只算 1 个;额度用完可以看激励视频临时提升。具体额度以页面提示为准,会员不限。

反馈提交后在哪看回复

「我的 → 帮助与反馈 → 意见反馈」进入列表;有回复的条目会显示「客服已回复,点击查看」,点进详情即可看到回复内容与时间。

怎么注销账号

「我的 → 账号与安全 → 注销账号」,验证当前手机号短信后执行。注销会释放手机号、停用门店并终止会员权益,且不可恢复。

不想让 App 继续收集信息

「账号与安全 → 撤回隐私同意」:撤回后停止云端同步与广告服务并退出账号,本地数据保留;下次启动需重新同意隐私政策。

ONE MORE THING

先跑通一条链路,再铺全部。

别一上来就把整店商品建档。先用一天时间:扫码入库 → 录一次保质期 → 第二天看首页的数字对不对。
这条链路顺了,剩下的自然就会了。

回到官网